Một Việc Làm, Nhiều Địa Điểm: Đăng Tin Cho Mọi Chi Nhánh Trên JobFling

Quán có ba chi nhánh, cùng tuyển một vị trí pha chế ca tối. Trước đây trên JobFling, bạn phải đăng ba tin giống hệt nhau, mỗi tin một địa chỉ, rồi sửa lương, mô tả, câu hỏi ứng tuyển ba lần mỗi khi có thay đổi. Người tìm việc thì thấy ba tin trùng nhau và không biết nên ứng tuyển tin nào.

Từ bản cập nhật này, một việc làm trên JobFling có thể gắn nhiều địa điểm. Bạn đăng tin một lần cho mọi chi nhánh, rồi chọn từng ca làm diễn ra ở đâu. Người làm thấy đủ các chi nhánh, lọc ca theo nơi gần mình và ứng tuyển đúng ca, đúng chỗ.

Tóm tắt nhanh

1. Nhà tuyển dụng tích nhiều địa điểm đã lưu trong mục Chọn vị trí khi đăng hoặc sửa việc.
2. Khi việc có từ 2 địa điểm, form Tạo ca có thêm ô Địa điểm làm việc, cho cả ngày và cho từng ca.
3. Chọn Tất cả địa điểm hoặc vài chi nhánh: mỗi địa điểm được tạo thành một ca riêng.
4. Người làm thấy địa điểm đầu tiên kèm +N địa điểm, và lọc ca bằng nút Địa điểm.
5. Tìm việc theo vị trí chỉ tính các chi nhánh nằm trong bán kính đã chọn.

Bước 1 (nhà tuyển dụng): Gắn nhiều địa điểm vào một việc làm

Trong form đăng việc hoặc sửa việc, kéo đến mục Chọn vị trí và bấm Chọn (nếu việc đã có địa điểm thì nút là Thay đổi). Danh sách các địa điểm bạn đã lưu hiện ra. Tích tất cả các chi nhánh đang cần người, rồi bấm Xong.

Sau khi chọn:

• Bản đồ trong mục Chọn vị trí đánh dấu tất cả các điểm đã chọn.
• Nút đổi thành Thay đổi (3), cho biết việc đang gắn 3 địa điểm.
• Chưa lưu chi nhánh nào? Bấm nút + ngay cạnh để tạo địa điểm mới, rồi quay lại chọn.

Địa điểm được lưu theo từng tài khoản. Nếu bạn làm việc trong một Nhóm quản lý, mỗi quản lý nên tự lưu các chi nhánh mình phụ trách (xem thêm dùng JobFling cho doanh nghiệp).

Việc làm cũ thì sao? Không cần làm gì. Việc đã đăng với một địa điểm vẫn chạy như trước; khi cần mở thêm chi nhánh, chỉ việc sửa việc và tích thêm.

Bước 2 (nhà tuyển dụng): Chọn ca làm diễn ra ở đâu

Khi việc có từ 2 địa điểm trở lên, form Tạo ca có thêm ô Địa điểm làm việc (việc chỉ có 1 địa điểm thì không cần chọn, nên ô này không hiện).

Có hai chỗ để chọn:

• Trong thẻ Ngày làm việc: địa điểm cho cả ngày. Mặc định là Tất cả địa điểm, nghĩa là "Áp dụng cho tất cả địa điểm của công việc này".
• Trong từng ca: mặc định là Mặc định (theo ngày), tức ca đi theo lựa chọn của ngày. Ca nào khác (ví dụ ca sáng chỉ mở ở Quận 1), bạn mở ô đó ra và chọn riêng. Muốn quay về như cũ, bấm Mặc định (theo ngày).

Bấm Tạo, JobFling tạo một ca riêng cho mỗi địa điểm đã chọn. Ví dụ ca 17:00 – 22:00, 3 người, ở Tất cả địa điểm của một quán có 3 chi nhánh sẽ thành 3 ca: một ca ở Quận 1, một ca ở Quận 3, một ca ở Thủ Đức, mỗi ca 3 người. Nếu bạn đặt lặp lại hằng tuần, cả 3 ca đều lặp theo cùng lịch đó.

Vì là ca riêng, mỗi chi nhánh có người nhận ca, duyệt và chấm công riêng, không lẫn sang nhau. Trong danh sách ca của việc, dùng bộ lọc Địa điểm để xem ca của từng chi nhánh. Cần chuyển một ca sang chi nhánh khác, mở ca đó và đổi địa điểm trong màn sửa ca.

Người làm: thấy đủ các chi nhánh, chọn nơi gần mình

Với người tìm việc, một việc nhiều chi nhánh hiện thành một tin duy nhất:

• Thẻ việc và trang chi tiết hiện địa điểm đầu tiên kèm +N địa điểm. Bấm vào để mở danh sách Địa điểm làm việc với tên và địa chỉ từng nơi.
• Mỗi ca làm ghi rõ ca đó ở chi nhánh nào.
• Trong danh sách ca ở trang chi tiết, nút Địa điểm cho tích một hoặc vài chi nhánh để chỉ xem ca ở đó.

Nhờ vậy, bạn ứng tuyển đúng ca ở đúng nơi mình đi được, không cần nhắn hỏi "ca này ở chi nhánh nào ạ?".

Tìm việc theo vị trí: chỉ tính chi nhánh gần bạn

Khi bạn tìm việc với bộ lọc Vị trí (chọn một điểm trên bản đồ và bán kính), JobFling xét từng chi nhánh của mỗi việc:

• Thẻ việc chỉ đếm các chi nhánh nằm trong vùng. Chi nhánh ở xa không được tính vào +N.
• Ca làm (N) và danh sách ca khi bấm vào chỉ gồm ca ở những chi nhánh đó.
• Mở chi tiết việc từ kết quả tìm kiếm, danh sách ca tự chọn sẵn các chi nhánh trong vùng. Bạn vẫn có thể bỏ chọn để xem ca ở nơi khác.
• Thông báo việc làm cũng xét từng chi nhánh: chỉ cần một nơi nằm gần khu vực bạn đăng ký là bạn được báo.

Có gì, chưa có gì

Lương nằm ở từng ca, nên chi nhánh trả khác nhau thì chỉ cần sửa lương ở ca của chi nhánh đó. Còn nếu mô tả công việc hay yêu cầu khác nhau hẳn, cách gọn nhất vẫn là đăng việc riêng cho chi nhánh đó. Bạn có thể dùng Nhân bản trên thẻ việc để sao chép nhanh rồi sửa lại.

Mẹo cho chuỗi cửa hàng

1. Đặt tên địa điểm dễ nhận ra, như "Chi nhánh Quận 1" thay vì chỉ ghi số nhà. Tên này hiện trên từng ca, người làm đọc là biết đi đâu.
2. Gom các chi nhánh cùng vị trí vào một việc. Người tìm việc thấy một tin rõ ràng với đủ ca, thay vì ba tin giống hệt nhau.
3. Dùng Tất cả địa điểm cho ca giống nhau, rồi chọn riêng cho ca chỉ mở ở một nơi.
4. Bỏ một địa điểm khỏi việc? Các ca đã tạo ở đó sẽ hiện Chưa gắn địa điểm. Hãy chuyển những ca đó sang chi nhánh khác hoặc huỷ ca, để người làm không bị nhầm.

Câu hỏi thường gặp

Tôi không thấy ô Địa điểm làm việc khi tạo ca?

Ô này chỉ hiện khi việc có từ 2 địa điểm trở lên. Sửa việc, tích thêm địa điểm ở mục Chọn vị trí, rồi tạo ca lại.

Chọn Tất cả địa điểm thì có bao nhiêu ca?

Bằng số địa điểm của việc. Việc có 3 chi nhánh, một ca chọn Tất cả địa điểm sẽ thành 3 ca, mỗi ca ở một chi nhánh với số người như bạn nhập.

Người làm có nhận nhầm ca ở chi nhánh khác không?

Mỗi ca ghi rõ chi nhánh ngay trên thẻ ca và trong chi tiết ca, nên người làm biết trước khi ứng tuyển. Họ cũng có thể lọc để chỉ thấy ca ở nơi mình đi được.

Việc cũ chỉ có một địa điểm có bị ảnh hưởng không?

Không. Việc và ca cũ vẫn giữ nguyên địa điểm. Tính năng chỉ thêm lựa chọn khi bạn muốn gắn thêm chi nhánh.

Với nhiều địa điểm trong một việc làm, chuỗi cửa hàng nhỏ quản lý tuyển dụng như một tin duy nhất, còn người làm vẫn biết rõ ca nào ở đâu. Ít tin trùng lặp, ít tin nhắn hỏi lại, và dễ lấp ca ở chi nhánh đang thiếu người.

Tải JobFling để đăng việc cho các chi nhánh của bạn, hoặc tìm ca làm gần nơi bạn ở.